सतर्कता विभाग का नेतृत्व मुख्य सतर्कता अधिकारी (सीवीओ) करते हैं। उन्हें उप सतर्कता अधिकारी और पीपीए के विभिन्न विभागों में अनुभवी जांच अधिकारी सहायता प्रदान करते हैं। सतर्कता विभाग हितधारकों, जैसे विक्रेताओं, ठेकेदारों और यूनियनों के साथ नियमित बैठकें आयोजित करता है और विभागाध्यक्षों के साथ भी बैठकें करता है। विभाग पीपीए के सभी विभागों में कार्यरत कर्मचारियों के लाभ के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करता है।
जांच के आधार पर, सीवीओ संबंधित अनुशासनात्मक अधिकारियों को संगठन के कामकाज में गुणात्मक सुधार लाने के लिए सलाह प्रदान करता है। सीवीओ सतर्कता से संबंधित सभी मामलों में मुख्य कार्यकारी अधिकारी के सलाहकार के रूप में कार्य करता है। सतर्कता मामलों में सीवीओ पीपीए और मोपीएस एंड डब्ल्यू, सीबीआई, सीवीसी आदि जैसी एजेंसियों के बीच एक कड़ी के रूप में भी कार्य करता है। सीवीओ निरीक्षण, अचानक निरीक्षण, रात्रि निरीक्षण और जांच के परिणामस्वरूप प्रणालीगत सुधारों की सलाह देता है ताकि निवारक सतर्कता सुनिश्चित की जा सके और उनके कार्यान्वयन की निगरानी की जा सके।
विभाग के प्रमुख कार्य प्रोफाइल में शामिल हैं: सीवीसी, मोपीएस एंड डब्ल्यू, पीएमओ, पीपीए प्रबंधन, व्यक्तियों और अन्य स्रोतों से प्राप्त शिकायतों की जांच; निवारक सतर्कता जैसे अचानक निरीक्षण, खरीद और अनुबंध फाइलों की नियमित निगरानी/जांच और सीटीई की गहन जांच रिपोर्ट; कर्मचारियों के वार्षिक संपत्ति रिटर्न की जांच, लेखापरीक्षा रिपोर्टों की जांच और केंद्रीय सतर्कता आयोग (सीवीसी) और मुख्य तकनीकी परीक्षक संगठन (सीटीईओ) के साथ समन्वय।
उद्देश्य
भ्रष्टाचार और कदाचार को कम करना।
निवारक सतर्कता को संस्थागत बनाना।
प्रणालियों और प्रक्रियाओं को मजबूत करने के लिए प्रबंधन को सुझाव/सिफारिशें प्रदान करना।
कर्मचारियों को स्वच्छ और प्रभावी निर्णय लेने में मदद करना।
कार्य संस्कृति और कार्य नैतिकता में बदलाव लाना।
कर्मचारियों के बीच सतर्कता जागरूकता पैदा करना।
पारदर्शिता बढ़ाना और अत्यधिक विवेकाधीन शक्तियों को कम करना।
जनहित प्रकटीकरण एवं मुखबिरों के संरक्षण संबंधी संकल्प, २००४ (पीआईडीपीआर – जिसे लोकप्रिय रूप से व्हिसल ब्लोअर्स संकल्प के रूप में जाना जाता है) के तहत शिकायत दर्ज करने की संस्कृति को बढ़ावा दें, जिसके तहत शिकायतकर्ता की पहचान गुप्त रखी जाती है और उसे उत्पीड़न से बचाया जाता है।